清晨的陽光剛透過智聯科技的百葉窗，在林辰的工位上投下斑駁的光影，他面前已經堆起了半人高的報銷單。最上面一張的發票皺得像腌菜，右下角還沾著褐色的咖啡漬，旁邊用紅筆圈著

“項目填錯”

的字樣

——

這是李梅早上扔給他的，美其名曰

“讓新主管熟悉業務”，實則還是沒放下抵觸。

“林主管，這堆報銷單今天得理完，下午財務要對賬。”

李梅端著咖啡從旁邊走過，高跟鞋踩在地板上

“噔噔”

響，眼神掃過那摞單據時滿是幸災樂禍，“之前王主管理這些，最少要花一整天，你可得抓緊點，別耽誤大家發補貼。”

林辰捏了捏發酸的頸椎，打開最上面一份報銷單

——

銷售部的外勤補貼，附的車票日期是上個月的，行程單還缺了兩頁。他剛想標注出來，074

號的聲音突然在意識里響起：“林辰，這些報銷單的問題集中在三類：發票真偽未核驗（占比

35%）、項目填寫錯誤（28%）、附件不全（37%），手動核對效率太低，我給你設計個‘自動化報銷模塊’，能自動解決

80%

的問題。”

“自動化模塊？怎么弄？”

林辰心里一動，手里的筆停了下來。

“你電腦里有

excel

吧？我把公式和模板發你，導入報銷數據后，系統能自動聯網核驗發票真偽，標紅錯誤項目，還能生成‘附件缺失清單’。”074

號的聲音帶著篤定，“另外，結合你要做的辦公系統升級，我把考勤統計也整合進去，做個完整的‘自動化辦公系統方案’，既能解決眼前的報銷問題，還能應對張濤的考核。”

林辰趕緊打開電腦，果然收到了一個壓縮包，解壓后是兩個文件：“報銷自動化模板.xlsx”

和

“智聯辦公系統優化方案.pdf”。他點開方案，里面的內容讓他眼前一亮

——

不僅有報銷模塊，還有

“智能考勤”“審批流程可視化”“跨部門協作臺賬”

三個核心功能，每個功能都附了具體的操作步驟和效率提升數據。

“趁午休時間，你把方案整理成

ppt，下午跟部門同事同步一下。”074

號補充道，“李梅對老流程有依賴，你要拿數據說服她，比如方案能讓她的報銷處理時間從每天

4

小時降到

1.5

小時。”

午休時，同事們都去食堂吃飯了，林辰還在工位上改

ppt。074

號幫他把方案里的

“效率提升數據”

做成了柱狀圖：考勤統計時間從

“2

小時

天”

降到

“20

分鐘

天”，報銷審批時長從

“3

天”

縮到

“1.5

天”，跨部門協作溝通成本降低

“40%”。看著這些直觀的數據，林辰心里有了底。

下午兩點，行政部的小會議室里，七個同事坐得稀稀拉拉。李梅靠在椅背上，手里玩著手機，根本沒看投影幕布：“林主管，不是我說你，辦公系統升級是

it

部的活兒，我們行政部湊什么熱鬧？而且這些花里胡哨的功能，學起來都費勁，還不如手動來得實在。”

其他同事也紛紛附和：“就是，我都用慣了老考勤表，換系統又得重新學。”“報銷要是系統出故障，錢批不下來，員工還得找我們麻煩。”

林辰沒慌，點開

ppt

里的

“報銷自動化演示”

頁面：“大家先看這個

——

之前我們核對一張報銷單，要先查發票真偽，再對項目，還要檢查附件，平均要

5

分鐘。現在用這個模塊，導入數據后，系統會自動標紅問題，比如這張銷售部的報銷單，系統

10

秒就查出車票是假的，還附了官方核驗截圖。”

他點開模板，現場導入了一份報銷數據。屏幕上的表格瞬間跳紅了三行，每行后面都跟著

“發票無效”“行程單缺失”

的備注，還附帶了官方核驗鏈接。會議室里瞬間安靜下來，李梅放下手機，身體往前湊了湊。

“再看考勤統計。”

林辰切換頁面，調出之前的手動考勤表

——